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Invoice Match

发票与银行流水对账

每一笔收款,都对上它的发票。

粘贴未结发票和银行流水。Invoice Match 能读懂人们实际填写的付款备注,把每笔收款与发票配对,告诉你哪些已付清、哪些被扣了手续费、哪些分次付款或重复付款、哪些仍未结清。

状态是什么意思
演示数字。连线把发票和结清它们的收款连在一起。

这是什么

一个免费的对账工作台。放进两份清单,得到一本清楚的台账,每一条匹配都写明理由。

适合谁

自己记账的创业者、自由职业者、记账员,以及天天追问谁付了什么的财务运营人员。

解决什么问题

花在差不多对得上的记录上的时间。银行手续费、合并转账、分次付款和备注里的笔误,再也藏不住未收的钱。

匹配收款

粘贴 CSV,或直接从表格复制列。可以识别多种语言的表头。

编号、客户、金额、币种、日期。

日期、付款人、金额、币种、备注。

还没有台账

载入示例,看看手续费、合并转账、分次付款、重复付款、币种不符和一笔来路不明的收款。

所有计算都在你的浏览器中完成。发票和银行流水不会离开这个页面。

状态是什么意思

每张发票都会落入七种状态之一,并附上下一步建议。

  1. 已付清

    金额和币种一致。标记为已结清即可。

  2. 扣手续费后付清

    银行或刷卡手续费扣了一小部分。把差额记为手续费,不必再向客户追讨。

  3. 部分付款

    钱到了,但少于发票金额。发一封客气的邮件说明余额。

  4. 多付

    到账金额超过开票金额。退还差额,或留作预付款。

  5. 重复付款

    两笔收款指向同一张发票。在客户发现之前主动提出退款。

  6. 币种不符

    备注对上了,但钱是用另一种币种付的。核对汇率,或重新开票。

  7. 未付

    暂时没有匹配。发送提醒,或等下一份对账单。

使用方法

  1. 粘贴两份清单

    从开票系统复制未结发票,从银行导出复制入账记录。只要有表头行,列的顺序随意。

  2. 设置容差

    选择可以接受多少手续费,以及没有备注的收款可以离发票日期多少天。

  3. 处理台账

    结清已付的发票,记录手续费,跟进余额,询问不明收款。把 CSV 发给你的会计。

它不做什么

  • 它不连接你的银行或记账软件。数据由你粘贴,不会保存。
  • 它不换算汇率。其他币种的收款只会被标出,不会被猜测。
  • 仅凭金额得出的匹配只是建议。如果两个客户欠款相同,请人工确认。

常见问题

它能识别哪些备注?

各种写法的完整发票号,例如 INV 1042 或 inv1042;当数字部分至少有三位时,单独的数字也能识别。

一笔转账能付清多张发票吗?

可以。如果备注里写了多张发票且金额足够,它们都会作为合并转账结清。

我的数据会被上传吗?

不会。解析和匹配都在你的浏览器标签页里完成。

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