Nedir
Ücretsiz bir mutabakat masası. İki liste girer, her eşleşmenin nedeniyle birlikte tek ve net bir defter çıkar.
Fatura ve banka mutabakatı
Her ödeme, kendi faturasıyla eşleşsin.
Açık faturalarını ve banka hareketlerini yapıştır. Invoice Match insanların gerçekten yazdığı açıklamaları okur, her ödemeyi faturasıyla eşleştirir ve neyin ödendiğini, neyin kesintiyle eksik geldiğini, neyin parça parça ya da iki kez ödendiğini, neyin hâlâ açık olduğunu gösterir.
Kimin için
Kendi muhasebesini yapan kurucular, serbest çalışanlar, muhasebeciler ve kim neyi ödedi diye uğraşan finans ekipleri için.
Neyi çözer
Neredeyse tutan kayıtlara harcanan saatleri. Banka kesintileri, toplu havaleler, bölünmüş ödemeler ve açıklamadaki yazım hataları artık açık parayı gizleyemez.
Ödemeleri eşleştir
CSV yapıştır ya da tablodan sütunları kopyala. Başlıklar birçok dilde tanınır.
Numara, müşteri, tutar, para birimi, tarih.
Tarih, gönderen, tutar, para birimi, açıklama.
Henüz defter yok
Bir kesintiyi, toplu bir havaleyi, bölünmüş bir ödemeyi, çift ödemeyi, para birimi uyuşmazlığını ve bir yabancıyı görmek için örneği yükle.
Her şey tarayıcında çalışır. Faturaların ve banka hareketlerin bu sayfadan hiç çıkmaz.
Durumların anlamı
Her fatura yedi durumdan birine düşer ve bir sonraki adımla gelir.
Ödendi
Tutar ve para birimi tutuyor. Kapandı olarak işaretle.
Kesintiyle ödendi
Banka ya da kart kesintisi küçük bir pay aldı. Müşterinin peşine düşmek yerine farkı masraf olarak kaydet.
Kısmen ödendi
Para geldi ama faturadan az. Kalan bakiyeyle birlikte nazik bir not gönder.
Fazla ödendi
Faturalanandan fazlası geldi. Farkı iade et ya da alacak olarak tut.
İki kez ödendi
İki ödeme aynı faturayı gösteriyor. Müşteri fark etmeden iade teklif et.
Yanlış para birimi
Açıklama tutuyor ama para başka bir para biriminde geldi. Kuru kontrol et ya da faturayı yeniden düzenle.
Açık
Henüz bir şey eşleşmedi. Hatırlatma gönder ya da bir sonraki ekstreyi bekle.
Nasıl kullanılır
İki listeyi yapıştır
Açık faturaları fatura programından, gelen hareketleri banka dökümünden kopyala. Başlık satırı varsa sütun sırası önemli değil.
Toleransını ayarla
Ne kadar kesintiyi kabul ettiğini ve açıklamasız bir ödemenin faturasından kaç gün uzakta olabileceğini seç.
Defteri işle
Ödenenleri kapat, kesintileri kaydet, bakiyelerin peşine düş, bilinmeyen ödemeleri sor. CSV dosyasını muhasebecine gönder.
Neler yapmaz
- Bankana ya da muhasebe programına bağlanmaz. Veriyi sen yapıştırırsın, hiçbir şey saklanmaz.
- Döviz çevirmez. Başka para birimindeki ödeme tahmin edilmez, işaretlenir.
- Yalnızca tutara dayanan eşleşmeler öneridir. İki müşteri aynı tutarı borçluysa kontrol et.
Sorular
Hangi açıklamaları anlıyor?
INV 1042 ya da inv1042 gibi her yazımdaki tam fatura numaralarını ve en az üç haneli olduğunda yalnızca sayı kısmını.
Tek bir havale birkaç faturayı kapatabilir mi?
Evet. Açıklama birkaç faturayı anıyor ve tutar hepsini karşılıyorsa, hepsi toplu havale olarak kapanır.
Verilerim yükleniyor mu?
Hayır. Okuma ve eşleştirme tarayıcı sekmenin içinde olur.