Qué es
Una mesa de conciliación gratuita. Entran dos listas y sale un libro claro, con el motivo de cada coincidencia.
Conciliación de facturas y banco
Cada pago, con su factura.
Pega tus facturas pendientes y tus movimientos bancarios. Invoice Match lee los conceptos tal como la gente los escribe, empareja cada pago con su factura y muestra qué está pagado, qué llegó con comisión descontada, qué se pagó por partes o dos veces y qué sigue pendiente.
Para quién es
Fundadores que llevan sus propias cuentas, freelancers, contables y equipos de finanzas que persiguen quién pagó qué.
Qué resuelve
Las horas perdidas en casi coincidencias. Comisiones bancarias, transferencias agrupadas, pagos fraccionados y erratas en el concepto ya no esconden dinero pendiente.
Conciliar pagos
Pega un CSV o columnas copiadas de una hoja de cálculo. Los encabezados se reconocen en varios idiomas.
Número, cliente, importe, moneda, fecha.
Fecha, ordenante, importe, moneda, concepto.
Todavía no hay libro
Carga el ejemplo para ver una comisión, una transferencia agrupada, un pago fraccionado, un pago doble, una moneda equivocada y un desconocido.
Todo funciona en tu navegador. Tus facturas y movimientos nunca salen de esta página.
Qué significan los estados
Cada factura termina en uno de siete estados, con el siguiente paso.
Pagada
Importe y moneda coinciden. Márcala como saldada.
Pagada menos comisión
Una comisión del banco o de la tarjeta se llevó una parte pequeña. Registra la diferencia como gasto en vez de reclamarla al cliente.
Pagada en parte
Llegó dinero, pero menos que la factura. Envía una nota amable con el saldo.
Pagada de más
Llegó más de lo facturado. Devuelve la diferencia o déjala como saldo a favor.
Pagada dos veces
Dos pagos apuntan a la misma factura. Ofrece la devolución antes de que el cliente se dé cuenta.
Moneda equivocada
La referencia coincide, pero el dinero llegó en otra moneda. Revisa el cambio o emite la factura de nuevo.
Pendiente
Aún no coincide nada. Envía un recordatorio o espera al próximo extracto.
Cómo se usa
Pega las dos listas
Copia las facturas pendientes de tu programa de facturación y los cobros de la exportación del banco. Con una fila de encabezados, el orden de las columnas da igual.
Ajusta las tolerancias
Elige cuánta comisión aceptas y cuántos días puede separar un pago sin referencia de su factura.
Trabaja el libro
Salda lo pagado, registra comisiones, reclama saldos y pregunta por los pagos desconocidos. Exporta el CSV para tu contable.
Lo que no hace
- No se conecta a tu banco ni a tu programa contable. Tú pegas los datos y no se guarda nada.
- No convierte monedas. Un pago en otra moneda se marca, no se adivina.
- Las coincidencias solo por importe son sugerencias. Revísalas si dos clientes deben la misma cantidad.
Preguntas
¿Qué referencias entiende?
Números de factura completos con cualquier separación, como INV 1042 o inv1042, y la parte numérica sola si tiene al menos tres dígitos.
¿Una transferencia puede pagar varias facturas?
Sí. Si el concepto nombra varias facturas y el importe las cubre, todas se saldan como transferencia agrupada.
¿Se suben mis datos?
No. La lectura y la conciliación ocurren dentro de la pestaña de tu navegador.